Postfächer
Unter Ihrer eigenen Domain, 2 bis 10 GB und jederzeit erweiterbar. Gruppenpostfächer wie info@ kosten weniger.
ab 2,90 €
Eine Plattform der IDO GmbH
IDO Mail
Zusammenarbeiten wie mit Exchange — auf unseren Servern in Deutschland.
12 Leistungen
Was der Dienst kann
Postfächer unter Ihrer eigenen Domain, auf unseren Servern in deutschen Rechenzentren — gespiegelt auf einen zweiten Server und jede Nacht verschlüsselt gesichert. Abgerufen wird in Outlook 2021 und 2024, mit der eigenen App fürs Handy und überall, wo es IMAP gibt.
Im Grundpaket steckt, wofür man sonst Exchange braucht: gemeinsame Kalender mit abgestuften Freigaben, Firmenadressbuch, Aufgaben, die man Kollegen zuweist, Gruppenpostfächer wie info@ und die Vertretung für den Urlaub. Verlässt jemand die Firma, übernimmt ein Kollege Mails und Postfächer mit einem Klick — mit Protokoll.
Dazubuchen lässt sich, was ein Betrieb darüber hinaus braucht: Chat, Anrufe und Videokonferenzen wie in Teams, Videotermine mit Kunden per Link und Warteraum, eine Firmen-Cloud als Netzlaufwerk im Explorer und in Outlook, GoBD-Archiv, zentrale Signatur und Phishing-Warnung. Den Umzug vom bisherigen Anbieter machen wir mit, mit allen Ordnern.
Kalender und Aufgaben
Gemeinsame Kalender mit abgestuften Freigaben, Firmenadressbuch und Aufgaben, die man Kollegen zuweist und verfolgt.
im Paket
Gruppen und Vertretung
info@ und buchhaltung@ erscheinen bei allen Berechtigten von selbst. Fürs Urlaubspostfach gibt es befristete Freigaben.
im Paket
Outlook-Add-in
Bringt Kalender, Adressbücher, Aufgaben, Gruppenpostfächer und die Zusatzleistungen in Outlook 2021 und 2024 — ohne Exchange.
im Paket
App fürs Handy
Aufgebaut wie Outlook: Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Chat in einer App, für iPhone und Android. Anmeldung per Code.
im Paket
Chat und Video
Einzelchats, Gruppen und Kanäle, Anrufe mit Bildschirmfreigabe, Videotermine mit Kunden per Link und Warteraum.
1,90 €
Firmen-Cloud
Gemeinsame Ordner als Netzlaufwerk im Explorer, Word und Excel direkt aus Outlook, Download- und Upload-Links für Kunden.
ab 2,90 €
Große Anhänge
Ab einer von Ihnen gesetzten Größe verschickt Outlook den Anhang automatisch als Link aus der Cloud statt als Datei.
mit Cloud
Sicherheit
Spam- und Virenschutz, verschlüsselte Zustellung, Phishing-Warnung, Absender sperren und vertraulich senden.
teils zubuchbar
GoBD-Archiv
Jede ein- und ausgehende Mail revisionssicher zehn Jahre archiviert — zubuchbar je Postfach.
2,50 €
Pflichtangaben
Zentral gepflegte Signatur mit den Pflichtangaben unter jeder Mail, dazu Löschfristen nach DSGVO.
im Paket
Umzug
Alte Mails holen wir mit allen Ordnern vom bisherigen Anbieter. Sie starten ihn selbst im Kundenportal.
inklusive
Kein Blindkauf
So sieht es aus
So funktioniert es
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01
Registrieren
Konto mit E-Mail-Adresse und Kennwort anlegen — dauert eine Minute.
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02
Tarif wählen
Domain, Postfächer und Zusatzleistungen buchen. Wir prüfen die Angaben persönlich; das schützt Sie und uns vor Betrug.
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03
Einrichten
Zugangsdaten kommen per E-Mail, Outlook richtet das Konto selbst ein. Fürs Handy scannen Sie im Kundenportal einen Code. Den Umzug der alten Mails starten Sie dort ebenfalls.
- Postfach
- ab 2,90 € netto im Monat
- Zugriff
- Outlook 2021 und 2024, eigene App, IMAP
- Chat und Video
- 1,90 € je Postfach, Firmen-Cloud ab 2,90 €
- Standort
- Nürnberg und Falkenstein
Preise, Anmeldung und Handbuch stehen auf idoemail.de
Diese Seite erklärt, was der Dienst ist und wer dahintersteht. Gepflegt wird er auf seiner eigenen Adresse — dort finden Sie die vollständige Preisliste und legen Ihr Konto an.
Häufige Fragen zu IDO Mail
Wo stehen die Server?
In deutschen Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. Ihre Daten liegen auf zwei Servern und werden jede Nacht verschlüsselt gesichert — Mails, Chats und Cloud-Dateien verschlüsselt gespeichert.
Brauche ich Exchange oder ein Microsoft-Abo?
Nein — und mit dem Outlook aus einem Microsoft-Abo lässt es sich auch nicht verbinden. Die Postfächer laufen über IMAP, abgerufen mit Outlook 2021 oder 2024, der App fürs Handy oder jedem anderen IMAP-Programm. Was ein Team sonst von Exchange kennt, bringt das Add-in mit.
Ersetzt das Teams?
Für die meisten Betriebe ja. Chat in Einzelgesprächen, Gruppen und Kanälen, Anrufe mit Bildschirmfreigabe, Videokonferenzen mit Aufzeichnung und Videotermine, zu denen Kunden nur einen Link und einen Browser brauchen — kein Programm, kein Konto. Gäste kosten nichts.
Was kann die Firmen-Cloud?
Gemeinsame Ordner, die sich als Netzlaufwerk im Explorer einbinden lassen, Word- und Excel-Dateien direkt aus Outlook bearbeiten mit Sperre und Versionen, Download- und Upload-Links für Kunden mit Kennwort und Ablaufdatum. Große Anhänge verschickt Outlook von selbst als Link.
Kann ich meine Domain behalten?
Ja. Die Domain bleibt bei Ihrem bisherigen Anbieter, Sie tragen nur unsere DNS-Einträge ein. Wer möchte, kann eine .de-Domain auch zu uns umziehen.
Was passiert mit meinen alten Mails?
Die holen wir mit allen Ordnern vom alten Anbieter. Den Umzug starten Sie selbst im Kundenportal, und das alte Postfach bleibt dabei unangetastet.
Wie lange läuft der Vertrag?
Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 10 %. Gekündigt wird mit einem Klick im Kundenkonto.
Entwickelt und betrieben von der IDO GmbH
IT-Systemhaus in Oschersleben, seit über 30 Jahren. Fragen zum Dienst beantwortet Martin Leue persönlich.