Abhaken und korrigieren
Ein Klick setzt ein Häkchen. Falsche Preise streichen Sie durch, der richtige Wert steht rot daneben. Dazu Text, Markierung und Freihand.
Eine Plattform der IDO GmbH
IDO Sign
PDFs am PC prüfen, abhaken, stempeln und unterschreiben.
10 Leistungen
Was der Dienst kann
Rechnung, Angebot, Lieferschein, Vertrag oder Stundenzettel: IDO Sign ersetzt bei jeder PDF Ausdruck, Kugelschreiber und Stempel. Sie setzen Häkchen, streichen falsche Beträge durch und schreiben den richtigen rot daneben, stempeln „Sachlich richtig“ mit Name und Uhrzeit und setzen Ihre Unterschrift — alles direkt im Dokument. Gespeichert wird eine Kopie, das Original bleibt unverändert.
Bei Rechnungen kann das Programm mehr. Es rechnet beim Öffnen jede Position, die Steuer und den Zahlbetrag nach — bei ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung ebenso wie bei einem normalen PDF oder einem Scan — und markiert jede Abweichung. Eine XRechnung, die ohne Hilfsmittel niemand lesen kann, zeigt es als lesbares Dokument; beim Speichern bleibt die Original-XML als Anhang erhalten.
Dazu kommt der Weg durchs Haus: Posteingang für Mail und Handy-Foto, Freigabe in festgelegten Schritten mit Vier-Augen-Prinzip und Vertretung, Kontierung, die sich den Lieferanten merkt, Prüfjournal und DATEV-Export. Freigegebene Belege landen unveränderbar im Archiv auf Servern in Deutschland.
Stempel und Unterschrift
GEPRÜFT, SACHLICH RICHTIG, KONTIERT und weitere sind dabei, mit Name, Datum und Uhrzeit. Eigene Stempel legen Sie selbst an.
Rechenprüfung
Jede Position, Zu- und Abschläge, Netto, Steuer je Satz und Zahlbetrag werden nachgerechnet — auch bei Scans.
E-Rechnungen
ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung lesbar anzeigen und darauf stempeln. Die Original-XML bleibt beim Speichern erhalten.
Texterkennung
Gescannte PDFs werden durchsuchbar, der Text liegt unsichtbar über dem Bild. Läuft auf Ihrem PC, ohne Upload.
Freigabekette
Sachlich richtig, rechnerisch richtig, freigegeben — kein Schritt lässt sich überspringen, auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip.
Posteingang
Rechnungspostfach verbinden, Papierbelege mit dem Handy fotografieren. Doppelte Rechnungen erkennt das Programm.
Archiv
Freigegebene Belege liegen unveränderbar und durchsuchbar auf Servern in Deutschland, GoBD-konform.
in der Cloud
Prüfjournal und DATEV
Jeder Beleg mit Lieferant, Nummer, Beträgen, Prüfer und Kontierung. Export als DATEV-Buchungsstapel oder CSV.
Arbeitet auf Ihrem PC
Bearbeitet wird im Arbeitsordner auf Ihrem Rechner. Nach der Aktivierung geht das bis zu 30 Tage ohne Internet.
Kein Blindkauf
So sieht es aus
So funktioniert es
-
01
Öffnen
PDF ins Fenster ziehen oder über „Öffnen mit“. Rechnungen rechnet IDO Sign gleich nach.
-
02
Prüfen
Abhaken, falsche Beträge durchstreichen und korrigieren, stempeln und unterschreiben.
-
03
Ablegen
Gespeichert wird „…_geprueft.pdf“, das Original bleibt. Freigegebene Belege gehen ins Archiv und ins Prüfjournal.
- System
- Windows 10 und 11 (64 Bit)
- Lizenz
- je Arbeitsplatz, Abo oder Kauf
- Cloud
- im Abo enthalten, zur Kauflizenz 2,90 €
- Test
- 14 Tage, ohne Konto
Preise, Anmeldung und Handbuch stehen auf idosign.de
Diese Seite erklärt, was der Dienst ist und wer dahintersteht. Gepflegt wird er auf seiner eigenen Adresse — dort finden Sie die vollständige Preisliste und legen Ihr Konto an.
Häufige Fragen zu IDO Sign
Brauche ich das nur für Rechnungen?
Nein. Angebote, Lieferscheine, Verträge, Formulare, Stundenzettel, Pläne und Protokolle gehen genauso — überall, wo bisher ausgedruckt, abgezeichnet und wieder eingescannt wird. Für Rechnungen kommen Rechenprüfung, Freigabekette, Kontierung und DATEV-Export dazu.
Sehen andere Programme meine Häkchen und Stempel?
Ja. Alles sind normale PDF-Anmerkungen. Sie erscheinen deshalb auch in Acrobat, PDF-XChange und anderen PDF-Programmen und lassen sich dort bearbeiten.
Werden meine Dokumente hochgeladen?
Bearbeitet wird auf Ihrem PC, im Arbeitsordner. Für die Freigabe im Team gehen Eckdaten und die verschlüsselte PDF an idosign.de, damit Kollegen sie öffnen können; freigegebene Rechnungen landen im Archiv auf Servern in Deutschland. Beides lässt sich abschalten.
Kann ich ohne Internet arbeiten?
Ja, nach der Aktivierung bis zu 30 Tage. Freigaben und Archiv holt das Programm nach, sobald wieder Verbindung besteht.
Was kostet es?
Je Arbeitsplatz — ein Platz ist ein Windows-PC, unabhängig davon, wie viele Menschen daran arbeiten. 4,90 € netto im Monat, 49 € im Jahr oder 129 € einmalig als Kauflizenz. Beim Abo ist die Cloud enthalten, zur Kauflizenz kostet sie 2,90 € im Monat je Firma.
Entwickelt und betrieben von der IDO GmbH
IT-Systemhaus in Oschersleben, seit über 30 Jahren. Fragen zum Dienst beantwortet Martin Leue persönlich.