Kalender teilen
Jeder gibt seinen Kalender frei — nur Verfügbarkeit, lesen oder bearbeiten. Private Termine bleiben privat.
Eine Plattform der IDO GmbH
IDO Plan
Gemeinsam planen in Outlook — ohne Exchange.
8 Leistungen
Was der Dienst kann
Kalender freigeben, Räume und Fahrzeuge buchen, Aufgaben verteilen, Dateien teilen, im Team chatten und Kunden online Termine buchen lassen: IDO Plan bringt die Teamfunktionen von Exchange in Ihr Outlook — ohne dass ein einziges Postfach umziehen muss.
Ihre E-Mails bleiben, wo sie heute liegen. Dazu kommt in Outlook eine eigene Datendatei „IDO Plan“ mit allem, was ein Team zum Planen braucht. Das Add-in wird installiert, der Mitarbeiter meldet sich mit seiner Adresse an — fertig.
Entwickelt und betrieben von der IDO GmbH in Oschersleben, auf Servern in Deutschland.
Räume & Fahrzeuge
Besprechungsraum, Firmenwagen oder Beamer direkt beim Termin buchen. Doppelbuchungen verhindert der Server.
Aufgaben
Eigene und gemeinsame Listen, Aufgaben an Kollegen zuweisen, Stand verfolgen — in Outlook und am Handy.
Adressbücher
Firmenadressbuch, eigene Kontakte und gemeinsame Bücher wie „Kunden“ — mit Autovervollständigen in Outlook.
Dateiablage
Gemeinsame Ablagen als Laufwerk im Explorer, in Outlook und am Handy. Große Anhänge gehen als Link.
Chat fürs Team
Einzelchats, Gruppen und Kanäle — in Outlook und als App, mit Dateien aus der Ablage und Sprachnachrichten.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen freie Termine auf Ihrer Webseite, die Disposition vergibt sie am Telefon — direkt in die Kalender.
Abwesenheitsnotiz
Urlaub eintragen, Absender informieren, Mails an die Vertretung weiterleiten — auch bei geschlossenem Outlook.
Kein Blindkauf
So sieht es aus
So funktioniert es
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01
Firma einrichten
Wir legen Ihre Firma an, tragen Räume und Fahrzeuge ein und übernehmen auf Wunsch Ihr bisheriges Adressbuch.
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02
Add-in installieren
Die Mitarbeiter installieren das Outlook-Add-in und melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse an.
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03
Handy verbinden
Ein Klick im Portal erzeugt das iPhone-Profil, für Android gibt es die App. Kalender, Aufgaben und Kontakte sind sofort da.
- Postfach
- bleibt beim bisherigen Anbieter
- Outlook
- Add-in für das klassische Outlook
- Handy
- iPhone über Profil, Android über App
- Betrieb
- Server in Deutschland
Alles Weitere klären wir im Gespräch
Der Preis richtet sich nach Umfang und Anzahl der Anlagen. Sagen Sie uns, worum es geht — wir machen Ihnen ein Angebot.
Häufige Fragen zu IDO Plan
Müssen unsere Postfächer umziehen?
Nein. IDO Plan läuft neben Ihrem bestehenden E-Mail-Konto. Die Mails bleiben, wo sie sind; dazu kommt in Outlook eine eigene Datendatei mit Kalendern, Aufgaben und Adressbüchern.
Brauchen wir Exchange oder Microsoft 365?
Nein — genau darum geht es. Die Teamfunktionen kommen von IDO Plan, das Postfach darf ein gewöhnliches IMAP-Postfach bleiben.
Was passiert mit Fähnchen und Kategorien bei einem neuen PC?
Die bleiben erhalten. Bei IMAP-Postfächern speichert Outlook beides nur auf dem Rechner; IDO Plan sichert es auf dem Server und stellt es nach einer Neuinstallation wieder her.
Funktioniert das auf dem Handy?
Ja. Kalender, Aufgaben und Kontakte erscheinen in den Apps des Telefons — am iPhone über ein Profil, unter Android über die App „IDO Plan“.
Was kostet es?
Der Preis richtet sich nach Mitarbeitern, Räumen und Fahrzeugen. Wir machen Ihnen ein unverbindliches Angebot; auf Wunsch gibt es vorher einen Testzugang.
Entwickelt und betrieben von der IDO GmbH
IT-Systemhaus in Oschersleben, seit über 30 Jahren. Fragen zum Dienst beantwortet Martin Leue persönlich.